Zwykle pozyskanie dokumentów do procesu wyceny nieruchomości, leży w gestii zleceniodawcy. Jednakże rzeczoznawca majątkowy może je także pozyskać, świadcząc usługę dla klienta.
Do prawidłowego wykonania operatu szacunkowego mogą być potrzebne m.in. takie dokumenty (w zależności o typu wycenianej nieruchomości oraz celu wyceny):
– podstawa nabycia, np. akt notarialny lub inny dokument stwierdzający prawa do nieruchomości;
– nr Księgi Wieczystej;
– decyzja o przydziale lokalu (spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu);
– zaświadczenie o samodzielności lokalu wraz z załącznikiem graficznym;
– decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
– decyzja o pozwoleniu na budowę;
– dokumentacja techniczna budynku;
– książka obiektu budowlanego;
– mapa zasadnicza;
– wypis i wyrys z rejestru gruntów, kartoteka budynku, kartoteka lokalu;
– zaświadczenie o przeznaczeniu przedmiotowej nieruchomości w Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego, a w przypadku jego braku zaświadczenie z Planu Ogólnego, a jeśli gmina nie posiada Planu Ogólnego, to ze Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego gminy;
– zaświadczenie o dostępie do drogi publicznej.
W zależności od rodzaju nieruchomości, która ma być przedmiotem oszacowania (np. nieruchomość gruntowa, nieruchomość lokalowa, nieruchomość zabudowana, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego/użytkowego) mogą być potrzebne różne dokumenty lub zaświadczenia z listy powyżej.